ООО «Гримуар» предоставляет услуги внеофисного хранения документов и архивов на собственных охраняемых складах. Мы берем на себя полную ответственность за сохранность документации и обеспечиваем быстрый доступ к любому делу по запросу клиента.

Внеофисное хранение — это надежное решение для организаций, которые хотят сократить затраты на аренду и содержание архивных помещений, освободить офисные площади и при этом быть уверенными в сохранности и конфиденциальности бумаг.

Мы гарантируем, что каждый документ будет храниться в соответствии с законодательством РФ и будет доступен вам в течение 24 часов с момента запроса.

Проблемы, которые мы решаем

Архив занимает слишком много места в офисе

Вывозим документы на удаленное хранение и освобождаем пространство для работы сотрудников

Нет условий для правильного хранения

Обеспечиваем температуру, влажность, защиту от пожаров и несанкционированного доступа

Сотрудники тратят время на поиск документов

Создаем систему учета: вы получаете запрошенное дело в течение суток

Опасение не пройти проверку контролирующих органов

Соблюдаем все требования Росархива и законодательства

Что входит в услугу хранения

Прием и вывоз документов с вашего офиса
Упаковка и маркировка дел
Внесение в электронный реестр для удобного поиска
Хранение в специализированных архивных помещениях с охраной и контролем доступа
Доставка запрошенных документов в офис клиента
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения (по отдельному договору)

Для кого актуально внеофисное хранение

Государственные и муниципальные учреждения
Крупные компании с обширным документооборотом
Специалисты по закупкам, готовящие документацию для аукционов
Организации, которым невыгодно содержать собственный архив

Почему выбирают нас

Охраняемые архивные склады в Санкт-Петербурге
Система климат-контроля и противопожарной защиты
Бесплатный выезд и оценка объема хранения
Быстрый доступ к документам (в течение 24 часов)
Полная конфиденциальность и юридическая отчетность

Стоимость хранения

Цена зависит от объема документов и срока хранения.

Базовые расценки:
Услуга Цена*
Хранение архивных документов от 150 руб. в месяц за коробку
Упаковка и маркировка от 50 руб. за коробку

*предложение не является публичной офертой

Что влияет на цену?
  • Количество коробок и дел
  • Необходимость упаковки и маркировки
  • Срок хранения
  • Дополнительные услуги (доставка, оцифровка, уничтожение)

Окончательная цена рассчитывается после выезда специалиста и оценки объема.

Как мы работаем

1.
Заявка

— оставляете контакты, мы связываемся в течение 30 минут.

2.
Выезд и оценка

— бесплатно и без обязательств

3.
Подготовка сметы и договора

— учитываем ваши требования

4.
Вывоз и размещение документов

— на нашем складе

5.
Доступ по запросу

— выдача или доставка нужного дела