ООО «Гримуар» выполняет полный комплекс работ по подготовке документов к передаче в государственные и ведомственные архивы. Мы приводим дела в соответствие с нормативами Росархива и ГОСТами, составляем описи и оформляем сопроводительную документацию.

Гарантируем, что ваши документы будут приняты архивными учреждениями без доработок и замечаний, а процесс передачи пройдет максимально быстро и без лишних затрат.

Проблемы, которые мы решаем

Документы не соответствуют требованиям Росархива

Проводим архивную обработку и оформляем дела по стандарту

Нет опыта передачи архивов в госхранение

Берем на себя весь процесс, включая подготовку описи и актов

Сотрудники тратят время на подготовку вместо основных задач

Выполняем работы под ключ, освобождая ресурсы вашей команды

Риск отказа при сдаче в архив

Обеспечиваем полное соответствие правилам, чтобы избежать возвратов и штрафов

Что входит в услугу подготовки и передачи

Проверка состояния дел и их комплектности
Архивная обработка документов в соответствии с требованиями
Нумерация листов и оформление титульных листов
Составление и согласование архивных описей
Упаковка и маркировка дел
Организация передачи документов в государственный или ведомственный архив
Подготовка сопроводительных документов и актов приема-передачи

Для кого актуально

Государственные и муниципальные учреждения
Крупные компании, обязанные передавать документы на госхранение
Специалисты по закупкам, готовящие документацию для аукционов
Организации, завершающие проекты или реорганизующиеся

Почему выбирают нас

Знание требований Росархива и ведомственных архивов

Опыт работы с документами по ФЗ-44 и ФЗ-223
Бесплатный выезд и оценка объема работ
Подготовка полного комплекта документов для сдачи
Гарантия приемки архива с первого раза

Стоимость подготовки и передачи

Цена зависит от объема дел и состояния документов.

Базовые расценки:
Услуга Цена*
Архивная обработка дел от 30 руб. за документ
Подготовка архивных описей от 500 руб. за опись
Упаковка и маркировка от 50 руб. за коробку

*предложение не является публичной офертой

Что влияет на цену?
  • Объем и состояние архива
  • Степень готовности документов
  • Сроки выполнения работ
  • Дополнительные услуги (оцифровка, доставка)

Окончательная цена рассчитывается после выезда специалиста и оценки объема.

Как мы работаем

1.
Заявка

— оставляете контакты, мы связываемся в течение 30 минут

2.
Выезд и оценка

— бесплатно и без обязательств

3.
Подготовка сметы и ТЗ

— под требования Росархива

4.
Архивная обработка и оформление

— полный цикл работ

5.
Передача в архив

— с актами и сопроводительными документами