ООО «Гримуар» консультирует и проводит аудит архивного хозяйства организаций. Мы помогаем выявить ошибки в ведении архивов, оптимизировать процессы документооборота и подготовить предприятие к проверкам контролирующих органов.

Мы гарантируем, что после нашей работы у вас будет четкая система хранения, а все риски, связанные с архивом, будут сведены к минимуму.

Проблемы, которые мы решаем

Отсутствует единая система работы с архивом

Анализируем текущее состояние и формируем четкие регламенты

Сложно подготовить архив к передаче или уничтожению

Разрабатываем план действий и даем рекомендации по срокам хранения

Сотрудники тратят слишком много времени на работу с архивом

Оптимизируем процессы, чтобы ваши ресурсы расходовались рационально

Опасения не пройти проверку

Выявляем несоответствия и помогаем устранить их в соответствии с нормативами Росархива

Что входит в консультации и аудит

Проверка соответствия архивного хозяйства требованиям законодательства и ГОСТов
Анализ системы хранения, документооборота и учета дел
Выявление ошибок и рисков, связанных с ведением архива
Разработка рекомендаций по исправлению нарушений
Подготовка отчета и плана оптимизации архивных процессов
Консультирование по составлению закупочной документации (ФЗ-44, ФЗ-223)

Для кого актуально

Государственные и муниципальные учреждения
Крупные и средние компании с большим документооборотом
Специалисты по закупкам, готовящие аукционную документацию
Организации, готовящиеся к проверкам или передаче дел в госархив

Почему выбирают нас

Опыт работы с госсектором и коммерческими компаниями
Знание нормативов Росархива и требований контролирующих органов
Бесплатный выезд и оценка состояния архива
Практические рекомендации, которые можно внедрить сразу
Поддержка на всех этапах работы с архивом

Стоимость консультаций и аудита

Цена услуг зависит от объема архива и глубины анализа.

Базовые расценки:
Услуга Цена*
Консультация архивиста от 1 500 руб./час
Аудит архивного хозяйства (выезд + отчет) от 15 000 руб

*предложение не является публичной офертой

Что влияет на цену?
  • Размер архива и количество подразделений
  • Степень упорядоченности дел
  • Сроки выполнения работ
  • Необходимость выезда в регионы

Окончательная цена рассчитывается после выезда специалиста и первичной оценки.

Как мы работаем

1.
Заявка

— оставляете контакты, мы связываемся в течение 30 минут

2.
Выезд специалиста

— бесплатно и без обязательств

3.
Анализ состояния архива

— проверка процессов и соответствия нормам.

4.
Подготовка отчета

— выявление ошибок и рисков

5.
Рекомендации и сопровождение

— оптимизация работы архива