ООО «Гримуар» выполняет полный комплекс работ по архивной обработке документации и приведения архива в порядок в соответствии с требованиями законодательства РФ, Приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 и и нормам делопроизводства. Мы помогаем организациям и государственным заказчикам привести архив в порядок и подготовить его к хранению, передаче или уничтожению. Мы гарантируем, что после нашей работы обработанные и переплетенные документы будут соответствовать требованиям государственных архивов любого уровня.

Проблемы, которые мы решаем

Документы теряются, и поиск нужной папки занимает часы

Мы создаем четкую систему учета и навигации

Сотрудники тратят время на архив вместо основных задач

Вы получаете готовый, упорядоченный архив без отвлечения команды

Нет уверенности, что архив пройдет проверку контролирующих органов

Мы обрабатываем документы по всем правилам Росархива

Сложно подготовить техническое задание для участия в тендере

Мы формируем корректные описи, которые легко включить в заявку

Что входит в архивную обработку

Формирование дел — подбор и систематизация документов
Нумерация листов и проверка комплектности
Составление внутренних описей и заверительных надписей
Оформление титульных листов и обложек дел
Подготовка архивных описей для передачи в ведомственные и государственные архивы
Маркировка и упаковка дел для длительного хранения или передачи

Для кого актуальна архивная обработка

Государственные и муниципальные
учреждения
Крупные и средние
компании с большим
документооборотом
Специалисты по закупкам,
готовящие документацию
для аукционов
Организации, которым
необходимо передать
дела в госархив

Почему выбирают нас

Опыт работы с документацией по ФЗ-44 и ФЗ-223
Помощь в подготовке технического задания для закупочной документации
Бесплатный выезд и оценка объема работ
Четкое соблюдение нормативов архивного дела
Полная отчетность и закрывающие документы

Стоимость архивной обработки

Цена архивной обработки зависит от объема и сложности работ.

Базовые расценки:
Услуга Цена*
Архивная обработка документов от 30 руб/документ
Упаковка и маркировка дел от 50 руб/коробка

*предложение не является публичной офертой

Что влияет на стоимость?
  • Объем и сложность документов (ветхость, формат)
  • Степень первоначальной упорядоченности
  • Необходимость дополнительных работ (упаковка, транспортировка)

Окончательная цена рассчитывается после выезда специалиста и оценки объема работ.

Как мы работаем

1.
Заявка

— оставляйте контакты, мы свяжемся в течение 30 минут

2.
Выезд на оценку

— бесплатно и без обязательств

3.
Подготовка сметы и ТЗ

— для удобства закупщиков и заказчиков

4.
Выполнение работ

— архивная обработка в полном объеме

5.
Передача актов и документации